INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
RELATIVA ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI STUDENTI E DELLE RISPETTIVE FAMIGLIE

L’Istituto Francesco Severi, per espletare le sue funzioni istituzionali deve acquisire, o già detiene, informazioni che La riguardano, inclusi quei dati che il Regolamento UE 2016/679 e la normativa nazionale vigente definiscono personali.

	
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Istituto Francesco Severi, con sede in Via Luigi Pettinati, 46 - 35129 Padova (PD) nella persona del Dirigente Scolastico, legale rappresentante, pro tempore.

	
Responsabile Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei dati è la Gemini Consult Srl raggiungibile ai seguenti contatti: Tel.: 0422/877411. Mail: rpd@legalmail.it.

	
Finalità del trattamento 
I dati personali forniti alla presente Istituzione scolastica, anche raccolti presso il Ministero dell'Istruzione e del Merito e le sue articolazioni periferiche, in fase di iscrizione e anche successivamente, saranno trattati soltanto nell’ambito delle finalità istituzionali, ovvero quelle relative alla istruzione ed alla formazione degli studenti, e per lo svolgimento delle attività ad esse strumentali e connesse, così come definite dalla vigente normativa di settore.

Nello svolgimento dei suoi compiti istituzionali la presente Istituzione scolastica tratta dati personali di natura comune (quali ad esempio dati anagrafici, numeri telefonici, dati di identificazione elettronica, dati contenuti in documenti relativi alla carriera scolastica), e, per il perseguimento di specifiche finalità istituzionali - quando espressamente previsto dalla normativa di settore - dati personali appartenenti alle categorie particolari (quali ad esempio le convinzioni religiose, i dati sullo stato di salute, anche necessari all’erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili) e dati personali relativi a condanne penali e reati (quali ad esempio quelli strettamente necessari per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione).

La raccolta e la registrazione dei dati personali avverranno per scopi determinati, espliciti e legittimi e con modalità compatibili con tali scopi, nell'ambito del trattamento necessario per il funzionamento dell’Istituzione scolastica. In modo esatto e se necessario con gli opportuni aggiornamenti. In modo che essi risultino pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità di raccolta. In modo che la loro conservazione sia funzionale al periodo di tempo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti e successivamente trattati secondo la normativa vigente relativa alla conservazione degli atti amministrativi statali.

I dati personali possono essere trattati con l’ausilio di strumenti sia cartacei che telematici o comunque atti a registrare e memorizzare i dati stessi, e in ogni caso in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 	

	
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali, inclusi quelli appartenenti alle categorie particolari e a condanne penali e reati, è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investita la presente Istituzione scolastica, o, a seconda del caso, per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetta la presente Istituzione scolastica.	

Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali richiesti, ed il loro conseguente trattamento, sono obbligatori, in quanto previsti dalla normativa vigente; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire allo studente tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione. 	

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati 
I dati personali raccolti potranno essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti appartenenti alla presente Istituzione scolastica:

-	dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici, esplicitamente autorizzati al trattamento.

I dati personali potranno essere comunicati a:
 
-	professionisti e società esterne, designati quali Responsabili del trattamento, al fine di svolgere servizi di varia natura. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile, agli aventi diritto, a mera richiesta, presso la sede della presente Istituzione scolastica; 
-	altri soggetti pubblici o privati qualora ciò sia necessario per l’adempimento di obblighi di legge o di regolamento o derivanti da atti amministrativi generali e dalle ulteriori previsioni applicabili in materia. 	

Conservazione e trattamento
I dati personali saranno conservati presso gli archivi della presente Istituzione scolastica per tutta la durata del rapporto tra la famiglia e la scuola, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di Legge. In ogni caso i dati personali sono conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle “Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche” e dal “Piano di conservazione e scarto per gli archivi delle Istituzioni scolastiche”, redatti dal Ministero per i Beni e le attività Culturali - Direzione Generale per gli Archivi. 	

Trasferimento dei dati personali
I dati personali non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea; l’eventuale utilizzo di soluzioni tecnologiche che comporti il trasferimento di dati personali verso paesi terzi non europei potrà avvenire esclusivamente in presenza di decisioni di adeguatezza e/o di garanzie adeguate, sempre a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi, oppure a condizione che si ricada, di volta in volta, in una delle specifiche deroghe previste dalla normativa.	

Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dall’Istituto Francesco Severi, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento. L'apposita istanza all’Istituto Francesco Severi è presentata contattando il Responsabile della Protezione dei Dati.	

	

Diritto di reclamo 
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, o dalla normativa nazionale vigente, hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le opportune sedi giudiziarie
	
	Fonte dei Dati Personali
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti presso l’Interessato e, ove previsto, acquisiti da fonti accessibili al pubblico, da altre Amministrazioni dello Stato, o da altri soggetti, pubblici o privati, con i quali la presente Istituzione scolastica coopera per l’assolvimento dei propri obblighi istituzionali.	

Padova, li ……………………………					Istituto Francesco Severi   

Il/La sottoscritto/a ____________________________________________________________________________________________________
(cognome e nome)
       
       Genitore          Rappresentante legale          Tutore          Curatore         Amministratore di sostegno   

e

Il/La sottoscritto/a ________________________________________________________________________________________
(cognome e nome)
       
       Genitore          Rappresentante legale          Tutore          Curatore         Amministratore di sostegno   

dell’alunno/a ____________________________________________________________________________________________
(cognome e nome)

iscritto/a alla classe _______ per l’anno scolastico 20___/____ 

DICHIARANO

a)	di aver ricevuto in data odierna l’informativa all’interessato prevista dal Regolamento UE 2016/679 attraverso consegna del documento relativo;

Data	___/___/20__					firma * _________________________

							firma * _________________________

SOLO PER GLI ISTITUTI SUPERIORI

b)	di avvalersi della possibilità di far comunicare, a cura della presente Istituzione scolastica, i dati personali comuni dello studente indicati nell’informativa, necessari ad agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale, anche all’estero e per via telematica.

Data	___/___/20__					firma * _________________________

firma * _________________________

* Nel caso risulti impossibile acquisire il consenso di entrambi i genitori, colui il quale appone la propria firma in qualità di esercente la responsabilità genitoriale, consapevole delle conseguenze amministrative e penali per chi rilasci dichiarazioni non corrispondenti a verità ai sensi del DPR 445/2000, dichiara di aver effettuato la scelta/richiesta in osservanza delle disposizioni sulla responsabilità genitoriale di cui agli artt. 316, 337 ter e 337 quater del codice civile, che richiedono il consenso di entrambi i genitori.

VERSIONE STUDENTI MAGGIORENNI

Il/La sottoscritto/a ____________________________________________________________________________________________________
(cognome e nome)

iscritto/a alla classe _______ per l’anno scolastico 20___/____ 

DICHIARA

a)	di aver ricevuto in data odierna l’informativa all’interessato prevista dal Regolamento UE 2016/679 attraverso consegna del documento relativo;

Data	___/___/20__					firma  _________________________ 

b)	di avvalersi della possibilità di far comunicare, a cura della presente Istituzione scolastica, i propri dati personali comuni indicati nell’informativa, necessari ad agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale, anche all’estero e per via telematica.

Data	___/___/20__					firma  _________________________ 

c)	di essere consapevole che le comunicazioni istituzionali della scuola potranno essere condivise con i rispettivi genitori, anche tramite i contatti forniti al momento dell’iscrizione.

Data	___/___/20__					firma _________________________